第34回模擬国連会議全日本大会プライバシーポリシー

私共は、様々な方にご参加いただく大会の運営者として業務上取り扱う「情報」の安全管理を厳 守することが重要な社会的責任であると認識しております。中でも、個人情報の重要性を強く認 識し、大会運営では、プライバシー保護に取り組み続けて参ります。これを確実に実践していくた めに以下の個人情報保護指針を定めます。全事務局員はこの指針に従い、個人情報の適切な 取扱、管理に努めて参ります。 

個人情報とは 

個人情報とは、大会参加者やお問い合わせを寄せていただいた方、事務局員などの個人に関す る情報のうち、氏名・年齢・性別・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述により特定の個人 を識別することできる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別 することができるものを含む)または個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項の定めと同義) を意味します。 

個人情報収集と利用目的 

私共は、法令で例外として定められる場合を除き、利用目的を通知し、適法かつ公正な手段に よって個人情報を取得いたします。お預かりした個人情報は、大会運営上必要な連絡、契約の 履行及びその請求、これらに付随する業務遂行のために利用致します。 

個人情報の第三者への非開示 

以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。
 1.個人情報を提供していただいたご本人に承諾いただいた場合 
2.個人情報保護法その他の法令上、第三者提供が認められている場合
 3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、個人情報を提供した本人の同意を得ることが困難な場合 
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、個人情報提供者の同意を得ることによって当該 事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 
5.裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報について開示を求められた場合 
6.統計的なデータなど個人を特定することができない状態で開示する場合